Az Európai Bizottság kritériumai között elvárásként szerepel, hogy minden tagállamban legyen olyan kijelölt szervezet, amely az S3 végrehajtásának irányításáért felelős a teljes megvalósítási időszakban. Az innovációért és technológiáért felelős miniszter erre a feladatra a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatalt jelölte ki, mely intézmény – a projektmenedzsment (operatív szint) biztosításával – jelentős mértékben hozzájárul a döntéshozók (stratégiai szint), az ágazati stakeholderek és a helyi innovációs ökoszisztémák szereplői közötti szorosabb kapcsolat kialakításához. A stratégia végrehajtásában kiemelt szerepe van az S3-intézményrendszer operatív szintjén megjelenő szervezeti egységeknek, különösen az S3 Projektirodának, mely biztosítja a projektmenedzsment-feladatok ellátását a teljes megvalósítási időszak alatt.

S3 Projektiroda (S3 PI)

A Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal szervezetén belül létrehozott S3 Projektiroda az S3 irányítási rendszerének elsődleges operatív szervezeti egysége, fő feladata az intelligens szakosodás hazai megvalósításának elősegítése, folyamatos nyomon követésének, felülvizsgálatának támogatása. A projektiroda a szakmai előrehaladást támogató folyamatmenedzsment biztosítása mellett – szervesen kapcsolódva az NKFI Hivatal szakmai főosztályainak munkájához– S3 szakmai műhelyként is működik.

Az S3 Projektiroda munkáját az S3 Projektiroda vezetője irányítja, aki a stratégia végrehajtása során felmerülő menedzsmentfolyamatok koordinációjáért is felelős.

Az S3 Projektiroda feladatkörébe az alábbi feladatok tartoznak.

Az S3 koordinátori funkcióhoz kapcsolódó feladatai:

• teljes körű menedzsment biztosítása és koordinációs feladatok ellátása az S3-intézményrendszer szereplői számára;
• a PO1 Munkacsoport munkájának koordinálása, javaslatok kidolgozása és képviselete az S3-intézményrendszer és a közigazgatás többi szereplője részére;
• releváns hazai szereplők feltérképezése, a velük való folyamatos együttműködés kialakítása;
• kapcsolattartás az S3 szakértői és stakeholder-hálózatával;
• kapcsolattartás az Európai Bizottság S3-ért felelős szakértői szintjével;
• az intelligens szakosodás fókuszú nemzetközi tevékenységek ösztönzése és koordinációja.

Az S3 monitoring- és értékelő funkcióhoz kapcsolódó feladatai:

• az S3 monitoring- és értékelési rendszerének kialakítása és működtetése;
• a releváns kimeneti és eredményindikátorok teljesítésének nyomon követése, felülvizsgálata;
• jelentések, időközi értékelések, elemzések összeállítása az S3-intézményrendszer szereplői számára;
• a vállalkozói tényfeltárás (Entrepreneurial Discovery Process, EDP) során a stakeholderek véleményének becsatornázása az S3 nyomon követési és értékelési folyamatába;
• az S3 végrehajtását befolyásoló szakpolitikai környezet feltérképezése, induló helyzetkép mellett a megvalósítási időszakban bekövetkező változások nyomon követése, szükség esetén javaslattétel beavatkozásra.

Az S3 tudásközpont-funkcióhoz kapcsolódó feladatai:

• az intelligens szakosodással kapcsolatos országos tudásbázis építése (publikációk, jó gyakorlatok gyűjtése, a nemzetközi tudástranszfer eredményeinek becsatornázása);
• információ gyűjtése és feldolgozása az intelligens szakosodáshoz illeszkedő támogatási programokról, beavatkozásokról;
• S3 disszeminációs anyagok készítése;
• az S3 végrehajtásának disszeminációja, információk visszacsatolása a stakeholderek részére.